机关党委所属各部门：
为提高机关部门服务质量和工作效率，自觉践行“三严三实”，加快“学习型、服务型、规范型、创新型、和谐型、廉洁型”机关建设，切实转变管理部门职能，推进机关作风建设，推动学校校院两级管理体制改革和综合改革方案顺利实施。机关党委2015年9月下发了“关于开展机关部门工作流程优化再造竞赛活动的通知”，从去年10月开始到今年11月，分四个阶段分步实施。
活动开展以来，各部门按照竞赛活动安排，根据工作流程优化再造的原则和要求，积极对本部门原有工作流程进行认真梳理，对设计不合理的工作流程，或因职能发生变化引起工作变化的流程，按要求进行工作流程优化再造。对没有工作流程的服务项目，补充制定工作流程。为持续做好机关部门工作流程优化再造活动，现就进一步做好相关工作通知如下：
一、按照竞赛活动总体安排，2016年1月-5月为活动第三阶段，即工作流程运行完善阶段。请各部门3月底前对所有优化再造和新制定的工作流程，在部门网站“服务指南”等相关栏目进行公布试实施，接受师生评价和意见。公布栏目应位置醒目，便于职工办事查阅。
二、在工作流程试实施阶段，各部门要按照校院两级管理“1+4”文件精神要求，结合部门实际，认真征求听取师生意见建议，对工作流程中不完善的地方进行进一步修订完善，使之更规范、科学、合理。机关党委拟于6月下旬或7月初召开工作流程优化再造活动中期评估座谈会。
三、机关部门工作流程优化再造活动，是管理部门转变职能，深化作风建设，提高管理服务质量和水平，推动机关各部门更好地为全校师生服务的具体体现。希望各部门按照竞赛活动具体安排和要求，持续做好相关工作。各部门工作流程清单请于3月底前报机关党委办公室，同时发电子版。机关党委将对各部门工作流程网上公布等情况进行核查。
机关党委
2016年3月15日
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